Jakie ubezpieczenia są obowiązkowe przy organizacji wycieczek zagranicznych?

Planowanie wycieczki zagranicznej dla uczniów wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z jednym absolutnie kluczowym – obowiązkowym ubezpieczeniem. Organizator, czyli szkoła lub placówka, ma ściśle określony prawny wymóg zawarcia określonych polis. Nie jest to opcja ani dobra praktyka, lecz bezwzględny obowiązek prawny, wynikający wprost z rozporządzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej.

Co dokładnie mówią przepisy prawne?

Organizator wycieczki zagranicznej, niezależnie od tego, czy jest to szkoła podstawowa, ponadpodstawowa czy inna placówka oświatowa, musi zawrzeć dla uczestników ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia (KL). Ten wymóg reguluje §7 ust. 2 Rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 roku.

Istotne jest, że obowiązek ten dotyczy wyłącznie wyjazdów zagranicznych. W przypadku wycieczek krajowych decyzja o ubezpieczeniu należy do organizatora lub rodziców, nie ma tu prawnego przymusu. Co więcej, standardowe szkolne ubezpieczenie NNW, które często jest wykupywane na początku roku szkolnego, zazwyczaj obejmuje jedynie wyjazdy krajowe. Za granicą jego zakres może być niewystarczający lub w ogóle nie funkcjonować, dlatego dla wyjazdów poza Polskę konieczne jest osobne, dedykowane ubezpieczenie.

Jakie są minimalne wymagania wobec polisy?

Przepisy określają jasno podstawowy zakres ochrony. Ubezpieczenie wycieczki zagranicznej musi zawierać następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW), czyli ochronę w razie wypadku uczestnika podczas wyjazdu, oraz koszty leczenia (KL), pokrywające wydatki medyczne za granicą. Przy tym suma ubezpieczenia powinna odpowiadać minimalnym wymogom kraju docelowego.

W praktyce to szkoła zawiera umowę ubezpieczenia na rzecz wszystkich uczestników wyjazdu, działając w ich imieniu i interesie. To placówka podpisuje dokumenty i odpowiada za właściwe zabezpieczenie grupy. Warto również pamiętać, że choć przepisy wymagają jedynie NNW i KL, coraz więcej placówek decyduje się na rozszerzony zakres ubezpieczenia.

Czy Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wystarczy?

Wielu rodziców myśli, że Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) zastąpi obowiązkowe ubezpieczenie. To jednak błędne przekonanie. EKUZ daje dostęp do podstawowej publicznej opieki zdrowotnej w krajach UE i EFTA, lecz nie pokrywa między innymi kosztów transportu medycznego do kraju ani wszystkich procedur leczenia.

Karta nie zwalnia więc organizatora z obowiązku wykupienia pełnej polisy. Jest jedynie uzupełnieniem, nie alternatywą. Z tego względu szkoły muszą zawierać osobne ubezpieczenie, które zapewni kompleksową ochronę w każdej sytuacji.

Jakie dodatkowe elementy warto uwzględnić w polisie?

W pakietach dostępnych na rynku można znaleźć wiele dodatkowych elementów ochrony, które znacząco podnoszą bezpieczeństwo uczestników. Coraz więcej placówek wybiera odpowiedzialność cywilną (OC), która zabezpiecza na wypadek, gdy uczeń spowoduje szkodę w życiu prywatnym. Równie popularne staje się ubezpieczenie bagażu i sprzętu sportowego, które gwarantuje zwrot kosztów w razie kradzieży lub zniszczenia rzeczy.

Ponadto wiele szkół decyduje się na wsparcie w sytuacjach losowych, obejmujące pomoc prawną, organizację powrotu do kraju czy koszty kwarantanny. Trend wskazuje jednoznacznie, że placówki coraz częściej personalizują ochronę pod specyfikę konkretnego wyjazdu. Jeśli wycieczka obejmuje sporty ekstremalne, narciarstwo lub inne aktywności podwyższonego ryzyka, warto wykupić pokrycie także na te okoliczności.

Jak przebiega proces zawarcia ubezpieczenia?

Procedura zabezpieczenia wycieczki wymaga przemyślanego działania i przebiega zazwyczaj w kilku krokach. Na początku konieczna jest analiza programu wyjazdu i identyfikacja potencjalnych ryzyk, takich jak aktywności sportowe czy odległe lokalizacje. Następnie przychodzi czas na wybór polisy, czyli dopasowanie sumy ubezpieczenia i zakresu do potrzeb grupy oraz wymagań kraju docelowego. Ostatnim etapem jest podpisanie umowy, kiedy szkoła jako organizator zawiera umowę w imieniu uczestników.

W praktyce placówki korzystają ze specjalnych pakietów dedykowanych szkołom, często z wysokimi sumami gwarancyjnymi, na przykład 200 000 złotych. Przeciętny koszt całorocznej polisy szkolnej NNW zaczyna się już od 35 złotych, co pokazuje, że ochrona nie musi być droga.

Co mówią dane o wypadkach i świadomości ubezpieczeniowej?

Skala zjawiska jest znacząca i warto znać konkretne liczby. W Polsce dziennie zgłaszanych jest średnio 133 wypadki uczniów, to dane, które pokazują, jak ważne jest realne zabezpieczenie podczas wyjazdów.

Co więcej, około 80% polskich podróżnych, w tym szkolne grupy, nabywa dodatkowe ubezpieczenie na wyjazd zagraniczny. W 2025 roku liczba takich polis wzrosła o ponad 30%, co świadczy o rosnącej świadomości zarówno organizatorów, jak i rodziców. Najpopularniejsze polisy oferują ochronę 24/7 w Polsce i na świecie, a także zawierają dodatkowe elementy, takie jak pokrycie sportów rekreacyjnych i wyczynowych.

Podsumowanie

Obowiązkowe ubezpieczenie wycieczki zagranicznej to nie tylko formalność prawna, ale przede wszystkim realne zabezpieczenie zdrowia i bezpieczeństwa uczniów. Przepisy jasno określają minimalny zakres, obejmujący NNW i koszty leczenia, ale warto rozważyć rozszerzoną ochronę dostosowaną do charakteru wyjazdu.

Szkoły mają dziś dostęp do wielu dedykowanych pakietów, które łączą przystępną cenę z wysokimi sumami gwarancyjnymi. W obliczu statystyk i rosnącej liczby wyjazdów zagranicznych profesjonalne ubezpieczenie staje się standardem, który chroni wszystkich uczestników przed nieprzewidzianymi zdarzeniami.

Źródła:

https://kuratorium.lublin.pl/?akc=akt&op=szcz&id=14243
https://sp2przeciszow.com.pl/ubezpieczenie-uczniow-na-rok-szkolny-2025-2026/
https://cuk.pl/porady/ubezpieczenie-wycieczki-szkolnej
https://rankomat.pl/turystyka/ubezpieczenie-wycieczki-szkolnej
https://www.compensa.pl/blog/ubezpieczenie-nnw-wycieczka-szkolna
https://www.portaloswiatowy.pl/opieka-nad-uczniami-podczas-wycieczek-szkolnych/kto-podpisuje-umowe-ubezpieczenia-uczniow-na-wycieczke-zagraniczna-26219.html